Главная
Снять офис в Москве – не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Район, планировка, инфраструктура, юридические детали – всё имеет значение. Одно неловкое решение, и бизнес столкнётся с постоянными неудобствами. А рынок аренды предлагает сотни вариантов. Чтобы не потеряться в этом изобилии, важно понимать, на что смотреть в первую очередь. Ведь на то, чтобы снять офис цена самая разнообразная.
Как выбрать район и не прогадать?
Локация влияет буквально на всё: на имидж компании, на удобство сотрудников, на то, как быстро доберутся клиенты. Идеальные места для бизнеса, который держится на встречах – это центр. ЦАО даёт максимум возможностей: рядом партнёры, банки, госструктуры, плюс престиж. Но есть и минус – аренда в центре обойдётся дороже всего.
Если встречи – редкость, а главное, чтобы сотрудники не тратили полдня на дорогу, лучше смотреть офисы вблизи метро. Особенно удобно, когда рядом Кольцевая линия или Третье транспортное кольцо. Это не центр, но всё ещё быстро и удобно. А вот крупным командам или компаниям с логистикой больше подойдут офисы за МКАДом. Там появляются современные бизнес-парки с хорошими ставками, паркингами и кафе – не хуже центра.
Вот какие районы чаще всего выбирают:
• центр для встреч с клиентами и статуса;
• юго-запад и северо-восток для технологичных компаний;
• за МКАДом – если главное доступность и бюджет;
• рядом с метро – почти универсальный вариант.
Когда мы открывали второй офис, хотели центр. Но три месяца искали – всё либо дорого, либо неудобно. В итоге выбрали бизнес-центр в 10 минутах от метро за МКАДом. И ни разу не пожалели.
Важные детали: класс здания, условия и договор
Москва давно делит офисы по классам. Это помогает сориентироваться:
• класс А – престиж, премиум, максимум комфорта, минимум забот;
• класс B – «золотая середина» по цене и качеству;
• класс C – бюджетные помещения, часто в старых зданиях;
• класс B+ – чуть выше среднего: свежий ремонт, приятная инфраструктура.
В реальности, выбирать стоит не только по классу. Гораздо важнее – что внутри. Есть ли парковка, лифты, столовая, уборка? Работает ли кондиционер? Как ведут себя охранники? Это всё мелочи, но из них складывается каждодневный опыт.
Сейчас в моде гибкие решения. Стартапы и небольшие команды часто предпочитают коворкинги: пришёл, сел, работай. Всё включено, не нужно думать об аренде мебели или уборке. Есть и сервисные офисы – кабинеты уже с ремонтом, техникой и ресепшеном. Платишь – и просто работаешь. Это удобнее, чем с нуля обустраивать «голые стены».
Юридические моменты важны не меньше. В договоре должно быть ясно:
• какие услуги включены в оплату;
• когда и как пересматривается ставка;
• можно ли досрочно расторгнуть контракт;
• есть ли автоматическое продление.
Лучше не разбираться в этих тонкостях в одиночку. Профессиональные брокеры подскажут, где подвох, и помогут согласовать выгодные условия. Тем более если услуга бесплатна – это сильно упрощает процесс.
В первый раз сняли офис сами. Через год оказалось, что ставка выросла на 20% – по договору это было разрешено. Просто не дочитали. С тех пор работаем только через брокеров.
Рынок офисной аренды в Москве предлагает всё: от люксовых зданий с мрамором до компактных рабочих мест за городом. Но разобраться во всём этом сложно. Нужно учитывать не только цену, но и локацию, класс, условия, инфраструктуру.
Снять офис – это как подобрать костюм. Он должен подходить по размеру, быть удобным и соответствовать цели. Только тогда команда будет чувствовать себя на месте, а клиенты – уважать.
И хотя кажется, что проще всё сделать самому, на практике это может занять недели и закончиться разочарованием. Хороший консультант или брокер не просто покажет варианты, а сэкономит время, деньги и нервы.