Когда нужен акт о несчастном случае Н-1С

Акт о несчастном случае по форме Н-1С – не просто бюрократическая формальность. Это документ, без которого пострадавший не сможет получить страховые выплаты из Социального фонда России, если расследование происшествия затянулось. Именно с 2025 года его значение стало особенно высоким – вступили в силу новые требования Минтруда. И обо всем этом подробнее можно узнать на сайте https://www.a-sstroy.ru/article/416-akt-o-neschastnom-sluchae-n-1s-kogda-zapolnyaetsya-obrazets.

Когда составляется акт Н-1С и зачем он нужен?

Форму Н-1С применяют, когда человек получил травму на работе или рядом с ней, но расследование причин происшествия еще не завершено. Такое случается, если:

• нужно дождаться медицинских экспертиз;

• проводится проверка дознавателями;

• дело рассматривается в суде;

• комиссия не может быстро определить, был ли случай производственным.

Акт Н-1С нужен в одном простом случае: чтобы пострадавший мог получить страховые выплаты от СФР раньше, чем завершится расследование.


Отметим: не всегда сразу ясно, считать ли травму производственной. Это решает либо инспектор ГИТ, либо комиссия предприятия. Именно они оценивают:

• кем является пострадавший – работником или сторонним лицом;

• насколько серьезны травмы;

• когда и где всё произошло;

• насколько происшествие связано с работой.

Если выяснится, что случай всё же производственный, тогда оформляют новый акт – по форме Н-1 – а прежний Н-1С отменяют официально.

Как составляется акт Н-1С и кто за это отвечает?

Документ готовится после заседания комиссии. В состав комиссии входят представители работодателя, профсоюза, а иногда – и специалисты по охране труда. Заседание протоколируется. Если травма признана непроизводственной, комиссия принимает решение: оформлять Н-1С.

Важно понимать:

• при легкой травме согласовывать акт с ГИТ не нужно;

• при тяжелой – обязательно.

Готовый акт Н-1С направляют в СФР. На его основании пострадавший получает временные страховые выплаты. Если в будущем расследование покажет, что случай был производственным – акт пересматривают.



Что особенно важно – использовать актуальный бланк. С 1 сентября 2024 года применяется новая форма, утвержденная приказом Минтруда № 237н. Любая ошибка при заполнении может обернуться неприятностями: Фонд откажет в выплатах, а на работодателя наложат штраф.

Чтобы всё прошло гладко, в акте должны быть:

• точные данные о пострадавшем;

• описание происшествия;

• заключение комиссии;

• решение о характере травмы;

• ссылки на документы (например, протоколы или медицинские справки).

На что стоит обратить внимание при заполнении формы?

Один из частых вопросов – можно ли заполнять форму от руки? Теоретически да, но лучше этого не делать. Ошибки, зачеркивания, неразборчивый почерк – всё это повод отказать в принятии акта. Оптимально – использовать электронный бланк и печатный текст.

Особое внимание – дате составления. Если акт оформлен задним числом или с опозданием, СФР может заподозрить недобросовестность. То же касается подписей: не хватает одной – будьте уверены, документ вернут.



И еще момент: даже если происшествие кажется незначительным, откладывать оформление не стоит. Лучше подстраховаться. Если потом выяснится, что травма требует длительного лечения – у вас уже будет акт Н-1С на руках.

Что делать, если акт уже составлен, но случай признали производственным?

Такое бывает. В этом случае комиссия собирается повторно. Составляется новый протокол, в котором:

• указывается, что акт Н-1С отменяется;

• фиксируется новое решение;

• принимается решение о составлении акта по форме Н-1.

Это обязательная процедура. Без неё документы будут считаться недействительными.

Почему работодателю важно всё сделать правильно?

Потому что ответственность за оформление акта лежит именно на работодателе. Ошибка в одном пункте – и у работника могут возникнуть проблемы с получением компенсации. А у компании – штрафы и проверка.

Работодателю важно:

• вовремя собрать комиссию;

• использовать правильный бланк;

• точно зафиксировать все детали;

• направить акт в СФР.

И не забывать: задержка с оформлением – это не просто технический сбой. Это реальная угроза для пострадавшего остаться без поддержки.



Акт Н-1С – это временное, но важное решение, позволяющее соблюсти права пострадавшего до завершения формального расследования. Главное – не отнестись к документу как к “бумажке для галочки”. Ошибка может стоить кому-то очень дорого.